DANS QUEL CONTEXTE INTERVIENT LE COMPTABLE EN GESTION LOCATIVE ?
Le comptable en gestion locative procède à l'enregistrement des nouveaux clients, propriétaires et locataires, dans le logiciel de gestion et saisit les informations bancaires qui permettront de générer les flux.
LE COMPTABLE EST L'INTERLOCUTEUR PRINCIPAL ENTRE LE PROPRIETAIRE ET LE LOCATAIRE.
Chaque mois il prépare les éléments comptables en prévision de l'édition des avis d'échéance des locataires (montant du loyer, facturations diverses). Il traite les révisions de loyer.
Il génère les prélèvements pour les locataires ayant choisi cette option et saisit les encaissements.
À réception du loyer, le comptable en gestion locative effectue le paiement des diverses factures pour le compte des propriétaires (charges de copropriété, facture de travaux...)
Il établit les décomptes de sortie des locataires et procède à des retenues sur la base des renseignements qui lui ont été transmis.
En cas de non-paiement du loyer, il réalise les relances (appels téléphoniques, courriels, courriers recommandés). Le cas échéant il transmet le dossier au service contentieux.